Dit privacy beleid is voor het laatst aangepast op 9 oktober 2026.
In dit privacy beleid kun je lezen welke gegevens Nieuwsbriefsysteem.nl van je verwerkt en waarom.
Wij zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Nieuwsbriefsysteem.nl respecteert jouw privacy en doet er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen. We vinden het belangrijk dat onze dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Daarbij verwerken we jouw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig. We zoeken voortdurend naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren om deze zoveel mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften.
Door onze website te gebruiken, stem je ermee in dat we je gegevens gebruiken volgens dit privacy beleid.
Dit privacy beleid is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden van Nieuwsbriefsysteem. Dit beleid kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacy beleid vind je altijd op de website. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy beleid te raadplegen.
Dit privacy beleid is van toepassing op alle gegevens die Nieuwsbriefsysteem.nl verzamelt en verwerkt van (potentiële) klanten en van gebruikers die gebruik maken van de website.
a) Bij gebruik van de website
Wanneer je de website bezoekt verwerken we jouw technische gegevens om je de functionaliteiten van de website te bieden. Met deze gegevens kunnen onze technische specialisten de website beheren en verbeteren, technische storingen oplossen of de beschikbaarheid verbeteren.
De gegevens die we hier verwerken zijn technische gegevens als IP-adres van je apparaat, bezochte webpagina’s, klik en surf gedrag en de internetbrowser waarmee je surft.
b) Bij aanvragen van een proefaccount
Via een online aanvraagformulier kun je een proefaccount aanvragen. Wanneer wij de aanvraag ontvangen, verwerken wij je gegevens om de dienst beschikbaar te kunnen maken en te administreren.
Op je e-mailadres ontvang je informatie over de toegang tot je proefaccount en enkele follow-up e-mails die je snel wegwijs maken in de mogelijkheden van Nieuwsbriefsysteem.nl. Ook bieden we hulp bij vragen en informeren we je over het afsluiten van een abonnement.
Wij verwerken hierbij je e-mailadres, je naam (voornaam en achternaam) en indien beschikbaar je bedrijfsnaam om een proefaccount aan te maken en gebruik te administreren.
c) Bij aanmelden voor nieuwsbrief
Via een online aanmeldformulier op de website kun je je aanmelden voor ontvangst van onze tweewekelijkse nieuwsbrief. Wij sturen je graag interessante nieuwsbrieven om je van dienst te zijn en je te helpen bij het behalen van resultaat met je nieuwsbrieven. Zo blijf je op de hoogte van praktische tips en ons nieuws.
Wij gebruiken je e-mailadres om onze nieuwsbrief toe te zenden. We sturen alleen nieuwsbrieven naar het e-mailadres van mensen die ons uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven, proefaccounts en klanten. Wil je de nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan kun je je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
d) Bij jouw gebruikersaccount binnen Nieuwsbriefsysteem.
Als je een gratis proefaccount of betaald abonnement hebt, krijg je toegang tot je gebruikersaccount binnen Nieuwsbriefsysteem. Hier kun je al je accountgegevens beheren zoals nieuwsbrieven opstellen en versturen, verzendlijsten beheren en inzicht krijgen in de verzendstatistieken.
Om een proefaccount aan te maken vragen wij om je gegevens, waaronder je volledige naam, e-mailadres, wachtwoord en optioneel bedrijfsnaam.
Als je kiest voor een betaald abonnement, vragen wij om je factuurgegevens (voornaam en achternaam, adres, postcode, plaats en optioneel bedrijfsnaam). Telefoonnummer wordt gevraagd ter verificatie van de aanvraag en voor snelle ondersteuning bij vragen.
Om in te loggen verwerken wij je e-mailadres en wachtwoord, en de specificatie van de dienst - proefaccount of abonnement – waarvoor je toegang hebt. Via het inlogscherm kun je met de “wachtwoord vergeten” functie een nieuw wachtwoord aanvragen dat je via e-mail op je e-mailadres ontvangt.
Nieuwsbriefsysteem bewaart je gegevens niet langer dan nodig. Bij annulering van je account worden alle gegevens in je account direct na het stopzetten van je account verwijderd. Het ontvangen van de nieuwsbrief wordt pas gestopt nadat je jezelf hebt afgemeld via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
e) Om contact te onderhouden bij vragen
We willen je graag goede service bieden. Je kunt ons via verschillende kanalen (via de website, per e-mail en via de chat) benaderen.
We delen je contactgegevens uitsluitend met een partij die wij inschakelen voor live chat ondersteuning bij het snel beantwoorden van vragen.
f) Om je abonnement te administreren
We willen je bij een abonnement ook graag voorzien van tijdige en juiste financiële informatie.
We delen je contactgegevens uitsluitend met een partij die wij inschakelen voor de financiële administratie van je abonnement, het versturen van facturen en betalingsherinneringen en het vastleggen van betalingen.
Nieuwsbriefsysteem draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Nieuwsbriefsysteem maakt gebruik van Amazon Web Services voor hosting en opslag van gegevens. Nieuwsbriefsysteem beschikt over een goede firewall en het systeem- en netwerkverkeer wordt zorgvuldig bewaakt. Alle verbindingen naar de website en de Nieuwsbriefsysteem applicatie gaan via een beveiligde SSL verbinding. Er worden dagelijks back-ups gemaakt. Ze worden versleuteld opgeslagen en maximaal 1 jaar bewaard.
Nieuwsbriefsysteem.nl verkoopt je persoonlijke gegevens niet aan derden. Wij respecteren de vertrouwelijkheid van je gegevens.
Wij gebruiken cookies om de website te analyseren, te verbeteren en om gebruikers een optimale ervaring te geven. Je kunt onze cookies wijzigen of verwijderen via de cookie instellingen.
Zie verder ons cookie beleid.
Wij controleren regelmatig of we nog aan dit privacy beleid voldoen en volgen regelgeving hierover op. Onze service-afdeling helpt je graag verder als je informatie wilt hebben over het gebruik van je gegevens of wanneer je deze wilt wijzigen.